Image placeholder
Order VIP Tokopedia Shopee

Sistem Informasi E-Klaim adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk mempermudah dan mempercepat proses klaim perjalanan dinas atau perjalanan keluar kota bagi instansi atau perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan pengelolaan klaim biaya perjalanan dengan efisien, mulai dari pengajuan klaim oleh driver, verifikasi oleh supervisor, hingga monitoring oleh admin. Setiap level akses dalam aplikasi ini memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda-beda, memastikan alur klaim yang terstruktur dan transparan.

Aplikasi ini juga memungkinkan driver untuk mengunggah bukti klaim, seperti struk pembelian bahan bakar (BBM) dan biaya lainnya dalam bentuk gambar, yang memudahkan supervisor untuk memverifikasi pengeluaran dan memantau status klaim secara real-time.

 

Fitur Utama Berdasarkan Peran Pengguna:

  • Admin: Admin memiliki kontrol penuh atas sistem, termasuk pengelolaan data pengguna dan pengaturan proses klaim. Admin bertanggung jawab menambah, mengubah, atau menonaktifkan akun pengguna, seperti driver dan supervisor. Selain itu, admin dapat menambahkan data penting terkait kendaraan, tujuan perjalanan, driver, dan supervisor, yang menjadi acuan dalam proses klaim. Admin juga memantau klaim biaya perjalanan dinas yang diajukan oleh driver dan diverifikasi oleh supervisor, memastikan kelancaran dan akurasi seluruh proses klaim dalam aplikasi.
  • Supervisor: Supervisor memiliki peran utama dalam mengelola driver serta melakukan verifikasi klaim yang diajukan. Supervisor dapat menambah, mengubah, dan memantau data driver yang berada di bawah pengawasannya, serta melakukan verifikasi atas klaim perjalanan dinas untuk memastikan kesesuaian klaim dengan aturan yang berlaku. Selain itu, supervisor memiliki akses untuk melihat data klaim dan pengeluaran terkait, termasuk biaya BBM dan biaya lain-lain, dan dapat memverifikasi bukti yang diunggah oleh driver, seperti struk BBM, untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan pengajuan klaim.
  • Driver: Driver memiliki akses untuk mengajukan klaim biaya perjalanan dinas melalui aplikasi dengan mudah. Mereka dapat memperbarui profil dan kata sandi akun untuk menjaga keamanan data pribadi. Selain itu, driver dapat mengajukan klaim biaya perjalanan dinas yang mencakup pengeluaran BBM dan biaya lainnya yang dikeluarkan selama perjalanan. Untuk mendukung klaim yang diajukan, driver juga dapat mengunggah gambar struk BBM dan bukti biaya lain-lain, memastikan semua pengeluaran terdokumentasi dengan baik dalam proses klaim.

 

Dengan Sistem Informasi E-Klaim, instansi atau perusahaan dapat lebih mudah mengelola dan memverifikasi klaim perjalanan dinas, memberikan kontrol yang lebih baik terhadap pengeluaran perjalanan, dan mempercepat proses klaim. Aplikasi ini sangat cocok untuk organisasi yang memiliki banyak perjalanan dinas atau perjalanan keluar kota yang memerlukan pengawasan klaim biaya yang efisien dan transparan.